中信月刊

【樂在工作】

活用時間 活力工作

陳志勇

電影《鐘點站》：它是描述廿一世紀末，時間取代金錢成為貨幣單位，人們一天上班得到的不是金錢而是時間，但是喝咖啡、吃飯、坐車、房租都要扣時間，而且每個人到了廿五歲後，就不再變老，但也只能再活一年，若不馬上補充生理時數（時間），就會立即死亡，因此人們要生存，就得拼命賺取時間以延續生命，電影中充分顯示出時間就是生命。在現實的生活中也是如此，只是我們是用時間工作來換取金錢，簡單說時間就是金錢，甚至比金錢更貴重。

時間管理首重順序

時間對人是最公平的，不論士農工商，不管貧富貴賤，每個人每天也都只有廿四小時，因此，如何管理應用時間，將是決定我們是否能扮演好生命中各種角色的重要關鍵。

現代人的生活緊張匆忙，總是有做不完的事，有收不完的Email，接不完的電話，還有開不完的會，但我們真的認真想一想，我忙得真的有意義、有價值嗎？這真的是我想要過的生活嗎？我們可能因為太忙而沒有時間思考。相反的，就是因為忙，才更要認真思考。如何忙的有價值、有產值，因為人的生命有限，如同聖經詩篇九十篇十二節所說：「求你指教我們怎樣數算自己的日子，好叫我們得著智慧的心。」時間管理需要智慧，雖然時間管理的工具很多，但核心關鍵就是事先規劃事件的優先順序，然後再按計畫執行。

時間管理四大象限

我們生活中所有的事件，可區分為重要與緊急，兩線交叉可以分為四大象限。

1.重要且緊急：這些事有急迫性要先做，例如危機處理、家人生病、截止工作，但做太多這象限的事，容易精神緊繃，壓力過大，產值降低。

2.重要不緊急：做這些事是為將來而預備，例如：人際關係建立、專業能力養成、運動健身，這樣的事要多做，透過有計劃的思考與執行，可以更輕鬆更從容面對問題，它也是時間管理的焦點。

3.不重要緊急：這類事情常常偷竊你的時間，也是人常容易忽略的，例如：不速之客、電話鈴響、回覆不重要的Email，做這象限的事會讓人感覺很忙，但卻忙的沒有產值，這樣的事不易察覺。

4.不重要不緊急：常做這類的事容易養成不良習慣，例如：愛閒聊、網路愛閒逛、手機無限制的玩遊戲，這些事要少做，甚至不要做。

所以時間管理的焦點，就是專注在重要不緊急的事，其他的部分都要儘量減少，才能提升我們的工作品質。

活用時間 提升效能

與你分享以下一些活用時間的祕訣：

1.規劃：每週開始之前，花一個小時事先規劃你下週的行程，可提供你下週工作明確方向。

2.目標：寫下你今年三至七個的工作目標，依重要性排列出來，專注執行優先順位目標。

3.察覺：找出你的時間小偷，試著列出有哪些事是緊急不重要的事，提醒自己小心它的偷襲。

4.活用：活用零碎時間，利用等公車、等人、通車時，可以看書或上網查需要的資訊資料。

5.預留：預留空檔時間，行事曆不用排太緊，留些時間，可以應付一些突發的狀況。

6.安靜：每天給自己一段安靜時間思考、閱讀、反省、靈修，它會提供你更多工作能量。

7.借力：向別人借時間，透過授權給他人、請教他人經驗、學習專業能力，這都有助完成工作，提升工作效能。

最後與你分享，愛爾蘭祈禱文：花點時間工作——那是成功的代價。花點時間思考——那是力量的來源。花點時間讀書——那是智慧的基礎。花點時間遊玩——那是青春常駐的秘密。花點時間與人結交——那是通往幸福之路。花點時間夢想——那能使你摸到天上的星星。花點時間看看周圍——人生苦短，不能只顧自己。花點時間歡笑——那是靈魂的音樂。

現在就開始規劃並活用你的時間吧！